Mode d'emploi

Utiliser Assistant Jarvis Planning

1. Creer son espace

Le gestionnaire cree son espace avec Google ou avec une adresse email. Il devient administrateur de son organisation et peut parametrer les services, les agents et les types d'absence.

2. Ajouter les agents

Depuis Comptes & services, le gestionnaire cree des comptes agents ou envoie une invitation par mail. L'offre gratuite permet de gerer cinq agents actifs.

3. Parametrer les absences

Les conges annuels sont proposes par defaut. Vous pouvez ajouter RTT, recuperation, formation, maladie ou tout autre type utile, avec couleur, plafond annuel, demi-journees et validation obligatoire ou non.

4. Poser et suivre les conges

Un agent selectionne un type d'absence, choisit ses dates sur le calendrier et envoie la demande. Les soldes restants se mettent a jour selon les compteurs configures.

5. Valider les demandes

Le gestionnaire consulte les demandes en attente, accepte, refuse ou corrige. Les emails de notification et les exports ICS peuvent ajouter les evenements dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar.

6. Gerer les astreintes

Les astreintes peuvent etre saisies dans le planning afin de voir qui est mobilise et de produire un compte rendu annuel.

7. Generer des roulements

Le menu Roulements permet de choisir un mois ou une periode libre, puis de generer un planning selon les contraintes : jour, nuit, repos minimum, week-ends maximums, jours consecutifs et effectifs minimums.

8. Corriger et regenerer

Le gestionnaire peut modifier l'aperçu, enregistrer dans le planning definitif, reinitialiser le roulement sans toucher aux conges, puis regenerer si un agent devient indisponible.

9. Exporter et afficher

Les exports CSV/XLS et PDF donnent une vue horizontale coloree du planning, pratique pour affichage dans l'organisation ou archivage. L'export ICS sert a importer les absences, astreintes et roulements dans un agenda.

10. Consulter l'historique

L'historique regroupe les demandes par agent et par annee. Il facilite le suivi des validations, corrections et absences deja traitees.

11. Accessibilite

L'application propose un mode sombre, une navigation clavier avec focus visible, un lien d'acces direct au contenu et des libelles accessibles sur les boutons iconographiques. Ces bases aident les utilisateurs malvoyants et les lecteurs d'ecran.