Assistant Jarvis Planning
Gestion du temps pour entreprises
Application planning travail gratuit
Un outil gratuit de GTA pour paramétrer vos absences, suivre les soldes, piloter le temps de travail et générer des roulements automatiques selon vos contraintes : jour, nuit, repos, week-ends, cycles et effectifs minimums.
La génération de roulement automatisée aide les organisations à construire des cycles jour, nuit et repos cohérents en tenant compte des congés, des week-ends, du repos minimum entre deux postes et du nombre d'agents nécessaires.
Visualisez le planning, les soldes et le circuit de validation sans créer de demande réelle.
Chaque agent visualise ses compteurs restants par type d'absence. Les gestionnaires peuvent paramétrer les congés annuels, RTT, récupérations ou tout autre compteur propre à leur organisation.
Les demandes peuvent rester prévisionnelles, partir en validation, être acceptées, refusées ou corrigées par un gestionnaire. Les notifications mail peuvent inclure un fichier calendrier compatible Google Agenda et Outlook.
Le générateur construit un planning sur un mois ou une période libre. Il prend en compte les agents en congé, les repos, les cycles jour/nuit, les week-ends, puis exporte le résultat en PDF, CSV/XLS ou ICS agenda.
L'historique regroupe les demandes par collaborateur et par année. Il aide à suivre les corrections, les absences validées et les arbitrages réalisés au fil du temps.
Temps, absences et validation
Choisissez un type puis cliquez sur les jours du calendrier. Les congés du service sont visibles.
Le compte rendu reprend les astreintes visibles sur l'année sélectionnée.
Types de congés : chaque entreprise configure ses compteurs, demi-journées, validations et types réservés aux gestionnaires.
Solde restant : l'affichage du planning suit les types actifs de votre entreprise. Par défaut, seul le compteur CA est créé.
Jours non ouvrables : les congés ne se posent pas le samedi, le dimanche ni les jours fériés, sauf si le type l'autorise dans l'administration.
Lundi de Pentecôte : .
Connectez-vous avec votre compte ou via Google. Un gestionnaire administre les agents de son organisation ou de son service.
Choisissez un type d'absence, sélectionnez les jours dans le calendrier, puis envoyez la demande. Les gestionnaires peuvent saisir et valider directement pour leurs agents.
Dans Comptes & services, un gestionnaire peut créer RTT, récupération ou astreinte, définir un maximum annuel, autoriser les demi-journées et décider si une validation est nécessaire.
Le menu Roulements génère un planning mensuel avec agents en service, agents en repos et agents indisponibles. Cliquez sur Enregistrer dans le planning pour l'afficher dans le calendrier.
Si vous générez septembre puis octobre dans la même session, octobre reprend les contraintes de repos et de jours consécutifs depuis la fin septembre.
Quand les contraintes rendent un jour impossible, le site affiche les postes non couverts, les agents en congé et les règles bloquantes pour aider le gestionnaire à corriger.
Le menu Validation permet d'accepter, refuser ou corriger les demandes. L'historique garde les demandes regroupées par agent.
Le service reste gratuit pendant la phase de lancement. Les publicités sont désactivées pour l'instant et les utilisateurs peuvent demander la suppression de leur compte depuis Mon compte.
Vous pouvez demander la suppression de votre compte. Le compte est bloqué immédiatement, puis les données liées au compte sont supprimées après le délai de sécurité, sauf restauration par l'administration plateforme à votre demande.