Guia de uso
Como usar Assistant Jarvis Planning
1. Crear el espacio
El gestor crea su espacio con Google o correo electronico, se convierte en administrador de la organizacion y puede configurar servicios, agentes y tipos de ausencia.
2. Anadir agentes
Desde Cuentas y servicios, el gestor crea cuentas de agentes o envia invitaciones por correo. El plan gratuito permite gestionar cinco agentes activos.
3. Configurar ausencias
Las vacaciones estan disponibles por defecto. Puede anadir recuperacion, formacion, enfermedad u otros tipos, con color, limite anual, medios dias y reglas de validacion.
4. Solicitar y seguir vacaciones
Un agente selecciona un tipo de ausencia, elige fechas en el calendario y envia la solicitud. Los saldos restantes se actualizan segun los contadores configurados.
5. Validar solicitudes
El gestor revisa solicitudes pendientes, acepta, rechaza o corrige. Los correos de notificacion y exportes ICS pueden anadir eventos a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
6. Gestionar guardias
Las guardias pueden introducirse en el planning para ver quien esta asignado y producir un informe anual.
7. Generar turnos
El menu Turnos permite elegir un mes o periodo libre y generar un planning segun restricciones: dia, noche, descanso minimo, fines de semana maximos, dias consecutivos y personal minimo.
8. Corregir y regenerar
El gestor puede editar la vista previa, guardarla en el planning definitivo, reiniciar turnos sin tocar vacaciones y regenerar si un agente no esta disponible.
9. Exportar y mostrar
Los exportes CSV/XLS y PDF ofrecen una vista horizontal con colores para imprimir o archivar. El exporte ICS importa ausencias, guardias y turnos en un calendario.
10. Consultar el historico
El historico agrupa solicitudes por agente y ano, facilitando el seguimiento de validaciones, correcciones y ausencias tratadas.
11. Accesibilidad
La aplicacion ofrece modo oscuro, navegacion por teclado con foco visible, enlace directo al contenido y etiquetas accesibles en botones con iconos. Estas bases ayudan a usuarios con discapacidad visual y lectores de pantalla.